CONTENTS 目錄

Scope and Reporting Year

4

範疇及報告年度

Stakeholders' Engagement and Materiality

6

持份者參與及重要性

Stakeholders' Feedback

9

持份者反饋

The Group's Commitment on ESG

10

本集團於環境、社會及管治的承擔

Environmental

環境

A1. Emissions

13

排放

A1.1

Air Emissions

14

空氣排放

A1.2

Greenhouse Gas Emissions

15

溫室氣體排放

A1.3

Hazardous Waste

17

有害廢棄物

A1.4

Non-hazardous Waste

17

無害廢棄物

A1.5

Measures to Mitigate Emissions

17

減排措施

A1.6

Wastes Handling and Reduction Initiatives

18

廢棄物處理及減廢措施

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司

CONTENTS 目錄

A2.

Use of Resources

20

資源使用

A2.1

Energy Consumption

20

能源消耗

A2.2

Water Consumption

21

耗水量

A2.3

Energy Use Efficiency Initiatives

21

節約能源措施

A2.4

Water Use Efficiency Initiatives

22

節約用水措施

A2.5

Packaging Materials

22

包裝材料

A3.

The Environment and Natural Resources

22

環境及天然資源

A3.1

Significant Impacts of Activities on the Environment

22

業務活動對環境的重大影響

Social 社會

1. Employment and Labour Practices

僱傭及勞工常規

B1.

Employment

23

僱傭

B2.

Employee Health and Safety

30

僱員的健康與安全

B3.

Development and Training

32

發展及培訓

B4.

Labour Standards

34

勞工準則

2

Culturecom Holdings Limited

Environmental, Social and Governance Report 2019

CONTENTS 目錄

2. Operating Practices

營運常規

B5.

Supply Chain Management

35

供應鏈管理

B6.

Product Responsibility

36

產品責任

B7.

Anti-corruption

40

反貪污

B8.

Community Investment

41

社區投資

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司

3

Scope and Reporting Year 範疇及報告年度

Culturecom Holdings Limited, together with its subsidiaries (collectively, the Group), is pleased to publish the third Environmental, Social, and Governance (the "ESG") report, highlighting its ESG performance, with disclosure reference made to the ESG Reporting Guide as described in Appendix 27 of the Listing Rules and Guidance set out by The Stock Exchange of Hong Kong Limited (the "HKex").

The Group is principally engaged in traditional publishing and intellectual properties ("IP") licensing business; digital marketing; online and social business; retailing and wholesales business and catering business. This ESG report covers the Group's overall performance in two subject areas, namely, Environmental and Social of key business operations in Hong Kong, the People's Republic of China (the "PRC") and Macau, from 1 April 2018 to 31 March 2019 (the "Reporting Period"), unless otherwise stated. The business operations to be reported include:

• T h e o f f i c e i n A d m i r a l t y , H o n g K o n g (hereafter the "Admiralty office");

  • The office in Tsuen Wan, Hong Kong
    (hereafter the "Tsuen Wan office");
  • The warehouse in Tsuen Wan, Hong Kong
    (hereafter the "Tsuen Wan warehouse");
  • The office in Macau (hereafter the "Macau office");
  • The office in Luoding, the PRC (hereafter the "Luoding office");
  • The office in Beijing, the PRC (hereafter the

"Beijing office"); and

• T h e o f f i c e i n G u a n g z h o u , t h e P R C (hereafter the "Guangzhou office").

The major operational change during the Reporting Period is the fully set up operations of two offices in Beijing and Guangzhou. These newly established subsidiaries in the PRC serve as an important new revenue segment of digital marketing.

文 化 傳 信 集 團 有 限 公 司 連 同 其 附 屬 公 司(統 稱「本 集 團 」)欣 然 刊 發 第 三 份 環 境、 社 會 及 管 治(「環 境、 社 會 及 管 治 」)報 告, 主 要 匯 報 本 集 團 於 環 境、 社 會 及 管 治 方 面 的 表 現, 並 參 考 香 港 聯 合 交 易 所 有 限 公 司(「港 交 所 」)的 上 市 規 則 與 指 引 中 附

  • 27 所 載《環 境、 社 會 及 管 治 報 告 指 引 》作 出 披 露。

本 集 團 主 要 從 事 傳 統 出 版 及 知 識 產 權(「知 識 產 權 」)授 權 業 務、 數 碼 化 市 場 推 廣、 在 線 及 社 交 業 務、 零 售 與 批 發 業 務 及 飲 食 業 務。 除 文 義 另 有 所 指 外, 本 環 境、 社 會 及 管 治 報 告 涵 蓋 本 集 團 在 二 零 一 八 年 四 月 一 日 至 二 零 一 九 年 三 月 三 十 一 日

(「報 告 期 間 」)於 兩 個 重 要 範 疇 的 整 體 表 現, 即 於 香 港、 中 華 人 民 共 和 國(「中 國 」)及 澳 門 的 業 務 營 運的環境及社會範疇。報告的業務營運包括:

  • 於香港金鐘的辦公室(下文統稱為「金鐘辦公 室」);
  • 於香港荃灣的辦公室(下文統稱為「荃灣辦公 室」);
  • 於 香 港 荃 灣 的 倉 庫(下 文 統 稱 為「荃 灣 倉 庫」);
  • 於 澳 門 的 辦 公 室(下 文 統 稱 為「澳 門 辦 公 室」);
  • 於中國羅定的辦公室(下文統稱為「羅定辦公 室」);
  • 於中國北京的辦公室(下文統稱為「北京辦公 室」);及
  • 於中國廣州的辦公室(下文統稱為「廣州辦公 室」)。

於 報 告 期 間 的 主 要 業 務 變 動 為 於 北 京 及 廣 州 的 兩 個 辦 公 室 全 面 投 入 營 運。 該 等 新 成 立 的 中 國 附 屬 公司為數碼化市場推廣的重要新收入分部。

4

Culturecom Holdings Limited

Environmental, Social and Governance Report 2019

Scope and Reporting Year

範疇及報告年度

The board of directors of the Company (the "Board") acknowledges that it has overall responsibility for the Group's ESG strategy and reporting and for evaluating and determining the Group's ESG-related risks. The Group has complied with all the "comply or explain" provisions set out in the ESG Reporting Guide during the Reporting Period.

本 公 司 董 事 會(「董 事 會 」)知 悉 本 集 團 的 環 境、 社 會 及 管 治 策 略 及 報 告 的 責 任, 以 及 評 估 及 釐 定 本 集 團 的 環 境、 社 會 及 管 治 相 關 風 險。 本 集 團 已 遵 守 於 報 告 期 間 的 環 境、 社 會 及 管 治 報 告 指 引 所 載 的所有「不遵守就解釋」條文。

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司

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Stakeholders' Engagement and Materiality 持份者參與及重要性

In order to identify the most significant aspects for the Group to report on for this ESG report, key stakeholders including frontline staff, directors, shareholders, customers and suppliers have been involved in regular engagement sessions to discuss and to review areas of attention which will help the business meets its potential growth and be prepared for future challenges. The Group is not hierarchical in culture and staff of any levels are free to communicate with directors to express their views.

Through the stakeholder surveys carried out during this Reporting Period, key material issues raised by the stakeholders all focused on social aspects, environmental aspects, on the other hand, were considered less relevant for the Group. This year's finding was similar to that of the Last Reporting Period, reflecting consistent considerations of the stakeholders of the Group as a non-manufacturing company.

為 識 別 對 本 集 團 最 為 重 要 的 方 面 以 納 入 本 環 境、 社會及管治報告作呈報,主要持份者(包括前線員 工、董事、股東、客戶及供應商)已參與定期舉行 的 會 議 以 討 論 及 檢 討 需 要 注 意 的 地 方, 這 將 有 助 我 們 的 業 務 實 現 潛 在 增 長, 並 作 最 好 準 備 應 對 未 來 挑 戰。 本 集 團 秉 持 無 分 階 級 的 文 化, 而 任 何 職 位的員工均可與董事互相溝通,以提出意見。

透 過 我 們 本 報 告 期 間 進 行 的 持 份 者 調 查, 持 份 者 提 出 的 關 鍵 重 大 議 題 全 部 集 中 於 社 會 層 面。 另 一 方 面, 環 境 層 面 則 被 視 為 與 本 集 團 較 不 相 關。 本 年 度 的 結 果 與 本 集 團 上 一 個 報 告 期 間 的 結 果 相 若, 反 映 本 集 團(作 為 一 間 非 製 造 業 公 司 )的 持 份 者意見一致。

6

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Environmental, Social and Governance Report 2019

Stakeholders' Engagement and Materiality

持份者參與及重要性

Materiality Matrix

重要性矩陣

對持份者的重要性 Importance to Stakeholders

3

2

2

3

Impact on Business

對業務的影響

A.

Environmental

A.

環境

Energy

A1

能源

A1

Water

A2

A2

Emissions

A3

排放

A3

Effluent and Waste

A4

廢水及廢棄物

A4

Other Raw Materials Consumption

A5

其他原料的消耗

A5

Environmental Protection Policies

A6

環保政策

A6

B.

Social

B.

社會

Employment

B1

僱傭

B1

Health and Safety

B2

健康與安全

B2

Development and Training

B3

發展及培訓

B3

Labour Standards

B4

勞工準則

B4

Supply Chain Management

B5

供應鏈管理

B5

Intellectual Property Rights

B6

知識產權

B6

Customer Data Protection

B7

客戶資料保障

B7

Customer Service

B8

客戶服務

B8

Product Quality

B9

產品質素

B9

Advertising and Labelling

B10

廣告及標籤

B10

Anti-corruption

B11

反貪污

B11

Community Investment

B12

社區投資

B12

2019 環境、社會及管治報告

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Stakeholders' Engagement and Materiality 持份者參與及重要性

Among the social aspects, followings have been deemed as the most important by stakeholders:

  • Customer Data Protection;
  • Intellectual Property Rights;
  • Employment; and
  • Development and Training.

The key material aspects will be strictly managed through the Group's policies and guidelines. The Group will also propose solutions in relation to the key topics and considerations raised by stakeholders to the management in the hope of developing improvement schemes in each sector.

於 社 會 層 面 方 面, 以 下 為 持 份 者 視 為 最 重 要 事 項:

  • 客戶資料保障;
  • 知識產權;
  • 僱傭;及
  • 發展及培訓。

關 鍵 重 大 議 題 將 按 本 集 團 政 策 及 指 引 嚴 格 管 理。 本 集 團 亦 將 就 持 份 者 向 管 理 層 提 出 主 要 議 題 及 考 慮事項提出解決方案,以制訂各方面的改善計劃。

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Environmental, Social and Governance Report 2019

Stakeholders' Feedback

持份者反饋

The Group welcomes stakeholders' feedback on the environmental, social and governance a p p r o a c h a n d p e r f o r m a n c e b y g i v i n g suggestions or share views via email at info@culturecom.com.hk.

本集團歡迎持份者透過電郵至info@culturecom.com.hk 對 環 境、 社 會 及 管 治 方 式 及 表 現 提 供 建 議 或 分 享 意見。

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The Group's Committment on ESG 本集團於環境、社會及管治的承擔

Mission and Vision on ESG

As one of the original founding members of the Hong Kong Comics and Animation Federation Limited, the Group is committed to driving business growth in a way that foster a sustainable and socially stable society.

The Group's recent business focus closely aligns with its overall vision on ESG. In face of the rise of the new media in replacing t r a d i t i o n a l p r i n t m e d i a , t h e G r o u p h a s strategically shifted its development focus to IP licensing and digital marketing. The Group has devoted more resources on digitalizing its IPs and adopted online technologies for digital marketing. Compared with traditional publishing, information digitalization will bring in environmental benefits including saving forest resources, increasing supply chain efficiency, a n d r e d u c i n g m a n u f a c t u r i n g r e s o u r c e consumption.

The strategic vision was reinforced through a c q u i r i n g a n d e s t a b l i s h i n g t e c h n o l o g y companies in the PRC during the Reporting P e r i o d . T h e G r o u p a c q u i r e d E q m e n Technology Limited (the "EQmen") which is principally engaged in the digitalization and commercialization of IPs, content creation, agency of IPs services and digital marketing. The acquisition certainly enriches the Group's portfolio of the licensing of IPs business with immediate access to technical skills in the digitization of IPs. The Group expects a transition from the existing scope of traditional licensing model to a digitized and technology- driven licensing model in a bid to expand its business scope. In addition, the Group also has entered into a joint-venture with Beijing WeiResearch Info Technology Limited in Beijing, which has ongoing business relationships and contractual arrangements with a number of electronic media and electronic social media including but not limited to Sina Weibo, WeChat, TikTok, Kuaishou, etc. This allows the Group to supplement EQmen's IP marketing by deepening the overall technical capabilities of marketing media analysis.

環境、社會及管治的使命及展望

作 為 香 港 動 漫 畫 聯 會 有 限 公 司 的 原 創 辦 成 員 之 一, 本 集 團 致 力 以 推 動 可 持 續 發 展 及 社 會 穩 定 方 式推動業務增長。

本 集 團 近 期 業 務 重 點 與 其 環 境、 社 會 及 管 治 的 整 體 展 望 有 密 切 關 係。 面 對 新 媒 體 興 起 取 代 傳 統 印 刷 媒 體, 本 集 團 已 將 其 發 展 重 點 策 略 性 地 轉 移 至 知 識 產 權 授 權 及 數 碼 化 市 場 推 廣。 本 集 團 已 投 放 更 多 資 源 用 於 數 碼 化 其 知 識 產 權, 並 採 用 數 碼 化 市 場 推 廣 的 線 上 技 術。 與 傳 統 出 版 相 比 較, 資 料 數 碼 化 將 為 環 境 帶 來 益 處, 包 括 節 省 樹 木 資 源、 提升供應鏈效率及減少製造資源消耗。

於 報 告 期 間, 本 公 司 透 過 收 購 及 成 立 位 於 中 國 之 科 技 公 司 以 加 深 策 略 願 景。 本 集 團 收 購 了 北 京 易 奇 門 科 技 有 限 公 司(「易 奇 門 」), 其 主 要 從 事 知 識 產 權 數 碼 化 及 商 業 化、 內 容 創 建、 知 識 產 權 代 理 服 務 及 數 碼 化 市 場 推 廣。 該 收 購 事 項 無 疑 地 提 升 本 集 團 的 知 識 產 權 授 權 業 務 的 組 合, 並 可 立 即 取 得 知 識 產 權 數 碼 化 的 技 術 技 能。 本 集 團 預 期 由 傳 統 授 權 模 式 的 現 有 範 疇 過 渡 至 數 碼 化 及 技 術 驅 動 的 授 權 模 式, 以 擴 大 其 業 務 範 圍。 此 外, 本 集 團 亦 已 與 北 京 微 瑞 思 創 信 息 科 技 股 份 有 限 公 司 於 北 京 成 立 合 資 公 司, 該 公 司 與 多 間 電 子 媒 體 及 電 子 社 交 媒 體 維 持 業 務 關 係 及 合 約 安 排, 包 括 但 不 限 於 新 浪 微 博、 微 信、 抖 音、 快 手 等。 此 舉 使 本 集 團 能 夠 透 過 深 化 市 場 推 廣 媒 體 分 析 的 整 體 技 術 能 力輔助易奇門的知識產權市場推廣。

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Environmental, Social and Governance Report 2019

The Group's Committment on ESG 本集團於環境、社會及管治的承擔

Mission and Vision on ESG (Continued)

With the active expansion of its business and influence within Mainland China, the Group expects an extension of its business's demographic network and expertise . It is believed that this collaboration will bring in enormous benefits to the Group's future development and promote its IP and licensing business and digital marketing business. While this decision is strategically implemented, t h e G r o u p b e l i e v e s t h a t b y e x p a n d i n g t h e I P b u s i n e s s i n m a i n l a n d C h i n a , t h e Group can bring in its own knowledge and expertise contributing to a stronger and more standardized IP business operations. Moreover, the Group believes that such expansion has a broader social impact. More people will be educated of the importance of IPs and be more aware of digital marketing in the information era. This, in turn, will help minimize the potential infringements on traditional IPs and digital IPs in mainland China.

環境、社會及管治的使命及展望 (續)

隨 著 本 集 團 業 務 及 影 響 力 於 中 國 內 地 積 極 擴 充, 預 期 其 業 務 可 於 人 口 網 絡 及 專 業 知 識 方 面 可 予 延 伸。 本 集 團 相 信 此 合 作 將 為 本 集 團 未 來 發 展 帶 來 龐 大 利 益, 及 推 動 其 知 識 產 權 授 權 業 務 及 數 碼 化 市 場 推 廣。 儘 管 該 決 定 屬 策 略 性 措 施, 惟 本 集 團 相 信 透 過 擴 展 中 國 內 地 知 識 產 權 業 務, 憑 藉 本 集 團 自 身 知 識 及 專 業 知 識, 可 為 營 運 業 務 更 強 大 更 標 準 化 的 知 識 產 權 市 場 作 出 貢 獻。 此 外, 本 集 團 認 為, 該 擴 張 具 有 更 廣 泛 社 會 影 響。 於 資 訊 年 代, 更 多 人 士 了 解 到 知 識 產 權 的 重 要 性 及 更 關 注 數 碼 化 市 場 推 廣。 就 此, 這 將 有 助 將 中 國 內 地 的 傳 統 知 識 產 權 及 數 碼 化 知 識 產 權 的 潛 在 侵 權 降 至 最低。

Continuous Improvement and Monitoring

The Group strives for continuous improvement and has established the following targets and goals for the near future:

  • Evaluating and implementing low-cost measures, capital improvements and new technologies to improve the performance of related investment projects;
  • Providing trainings, including ESG issues and self-development to employees; and
  • Disclosing the Group's ESG approach to suppliers and other business partners to enhance the communication within all the parties.

持續改善及監察

本 集 團 致 力 持 續 作 出 改 善, 並 為 不 久 將 來 制 訂 以 下目標:

  • 評 估 及 實 施 低 成 本 措 施、 資 本 改 善 及 新 技 術,以改善相關投資項目的表現;
  • 為 僱 員 提 供 培 訓, 包 括 環 境、 社 會及 管 治 議 題及自我發展;及
  • 向供應 商及其他 業務合作 夥伴披露 本集團的 環 境、 社 會 及 管 治 方 法, 以 提 升 各 方 的 溝 通。

2019 環境、社會及管治報告

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The Group's Committment on ESG 本集團於環境、社會及管治的承擔

Continuous Improvement and

Monitoring (Continued)

T h e m a n a g e m e n t t e a m i s r e s p o n s i b l e f o r m o n i t o r i n g t h e G r o u p ' s E S G r e l a t e d performance and reporting to the Board when necessary. The following means are used for monitoring:

  • Referring to previous years' assessments, the Group's annual reports and ESG reports on environmental protection, social responsibility and corporate governance;
  • Linking the relevant matters that significantly affect the operation of the Group in the ESG aspects; and
  • Identifying any significant risks in respect of the Group's impact on health, safety, environment and society issues.

持續改善及監察(續)

管 理 層 團 隊 負 責 監 察 本 集 團 環 境、 社 會 及 管 治 相 關 表 現, 並 在 必 要 時 向 董 事 會 報 告。 以 下 為 用 於 監察的方法:

  • 提 述 有 關 環 境 保 護、 社 會 責 任 及 企 業 管 治 方 面 的 過 往 年 度 評 估、 本 集 團 年 報 以 及 環 境、 社會及管治報告;
  • 將 對 本 集 團 營 運 有 重 大 影 響 的 環 境、 社 會 及 管治方面相關事宜連繫;及
  • 識 別 對 本 集 團 於 健 康、 安 全、 環 境 及 社 會 議 題方面的影響的任何重大風險。

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Environmental, Social and Governance Report 2019

Environmental

環境

A1. Emissions

As a non-manufacturing company, the Group and its daily operations generate l i t t l e n e g a t i v e i m p a c t s o n n a t u r a l environment. The Group does not produce wastewater, exhaust gas and hazardous waste emissions in daily operations. Direct a n d i n d i r e c t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s generate by the Group are mainly from the following activities: 1) consumption of gasoline (for Group-owned vehicles) and purchased electricity; and 2) business air travel.

The Group strictly abides by laws, rules and regulations enforced by the PRC, Hong Kong, and Macau in relation to environmental protection and pollution control, including but not limited to the followings:

  • Environmental Protection Law of the
    PRC;
  • Energy Conservation Law of the PRC.

No cases of material non-compliance with relevant laws and regulations that have a significant impact on the Group relating to air and greenhouse gas (GHG) emissions, discharges into water and land, and generation of hazardous and non- hazardous waste was recorded during the Reporting Period.

a1. 排放

作 為 一 間 非 製 造 業 公 司, 本 集 團 及 其 日 常 營 運 對 自 然 環 境 產 生 的 負 面 影 響 甚 微。 本 集 團 於 日 常 營 運 中 並 無 產 生 廢 水、 廢 氣 和 有 害 廢 棄 物 排 放。 本 集 團 產 生 的 直 接 及 間 接 環 境 影 響 主 要 來 自 以 下 活 動:1) 消 耗 汽 油(本 集 團 擁 有 的 車 輛 )及 採 購 電 力; 及 2) 商 務 航 空 差 旅。

本 集 團 嚴 格 遵 守 中 國、 香 港 及 澳 門 在 環 境 保 護 及 污 染 控 制 方 面 所 執 行 的 法 律、 規 例 及 法 規,包括但不限於以下各項:

  • 中國環境保護法;
  • 中國節約能源法。
  • 報 告 期 間, 概 無 錄 得 空 氣 及 溫 室 氣 體 排 放、 向 水 及 土 地 的 排 污, 以 及 產 生 有 害 及 無 害廢棄 物有關及 對本集團 重大影響 的相關法 律及法規的重大違反事項。

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Environmental 環境

A1. Emissions (Continued)

a1. 排放(續)

A1.1 Air Emissions

During the Reporting Period, passenger cars operated on gasoline have been used for daily transportation. Their combustion generated several air emissions including nitrogen oxides ("NOx"), sulphur oxides ("SOx") and respiratory suspended particles ("PM").

a1.1 空氣排放

於 報 告 期 間, 使 用 汽 油 的 私 家 車 乃 用 於 日 常 交 通, 而 燃 燒 汽 油 產 生 若 干

廢 氣 排 放, 包 括 氮 氧 化 物(「NOx」)、 硫 氧 化 物(「SOx」)及 可 吸 入 懸 浮 粒 子

(「PM」)。

Mobile fuel source

Air emissions (non-GHG) from the vehicle

汽車燃料來源

汽車產生的廢氣排放(非溫室氣體)

SOx (kg)

NOx (kg)

PM (kg)

硫氧化物(千克)

氮氧化物(千克)

懸浮粒子(千克)

Gasoline 汽油

Note: E m i s s i o n f a c t o r s f o r c a l c u l a t i o n s o n environmental parameters throughout the report were made reference to Appendix 27 of the Main Board Listing Rules and their referred documentation as set out by HKex, unless stated otherwise.

0.06

1.43

0.17

附註:除 文 義 另 有 所 指 外, 整 份 報 告 中 有 關 環 境 參 數 計 算 的 排 放 系 數 乃 參 考 港 交 所 所 述 的 主 板 上 市 規 則 附 錄 27 及 其 載 列 的 參 考 文 件。

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Culturecom Holdings Limited

Environmental, Social and Governance Report 2019

Environmental

環境

A1. Emissions (Continued)

a1. 排放(續)

A1.2 Greenhouse Gas ("GHG") Emissions

a1.2 溫室氣體(「溫室氣體」)排放

There were 72 . 94 tonnes of GHG

於 報 告 期 間, 以 二 氧 化 碳 當 量 (CO2eq)

emitted in the Reporting Period,

報告之溫室氣體的排放量為 72.94 噸。

reported in tonnes carbon dioxide

已 報 告 之 溫 室 氣 體 包 括 以 下 活 動 及 範

equivalent (CO2eq). The GHG reported

圍:

included the following activities and

scope:

• Direct (scope 1) GHG emissions

直 接(範 圍 1)就 交 通 工 具 燃 燒 燃

from the combustion of fuels for

料產生的溫室氣體排放量;

mobile transportation;

• Energy Indirect (scope 2) GHG

能 源 間 接(範 圍 2)由 採 購 電 力 產

e m i s s i o n s f r o m p u r c h a s e d

生的溫室氣體排放量;

electricity; and

• Other Indirect (scope 3) GHG

其 他 間 接(範 圍 3)乃 本 集 團 商 務

emissions from business air travel

航 空 差 旅 及 處 置 廢 棄 物 產 生 的 溫

and waste disposal by the Group.

室氣體。

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Environmental 環境

A1. Emissions (Continued)

a1. 排放(續)

A1.2 Greenhouse Gas ("GHG")

a1.2 溫室氣體排放(續)

Emissions (Continued)

Activity

GHG Emission

GHG emission

(in tonnes

(in percentage

CO2eq.)

%)

活動

溫室氣體排放量

溫室氣體

(以噸計

排放量

二氧化碳當量)

(以% 計)

Scope 1 Direct GHG emission

範圍 1 直接溫室氣體排放量

Gasoline

10.12

汽油

Scope 1 total

10.12

14%

範圍1 總計

Scope 2 Indirect GHG emission from purchased electricity

範圍 2 採購電力產生的間接溫室氣體排放量

Purchased electricity Note

48.12

附註

購買電力

Scope 2 total

48.12

66%

範圍2 總計

Scope 3 Indirect GHG emission

範圍 3 間接溫室氣體排放量

Business air travel

11.64

商務航空差旅

Paper waste disposed at landfills

3.06

於堆填區處置的紙張廢物

Scope 3 total

14.70

20%

範圍3 總計

Total GHG EMISSION

72.94

100.00%

溫室氣體總排放量

Note: The electricity consumption in Luoding office and Macau office was not included due to its insignificant consumption . Emission factors for purchased electricity in Admiralty, Tsuen Wan, Beijing, and Guangzhou were obtained from Hong Kong Electric (HKE), CLP Power Hong Kong Limited (CLP), China Northern Power Grid, and China Southern Power Grid respectively.

附註:於 羅 定 辦 公 室 及 澳 門 辦 公 室 耗 用 的 電 力 不 包 括 在 內, 原 因 為 其 耗 量 甚 微。 金 鐘、 荃 灣、 北 京 及 廣 州 購 買 電 力 的 排 放 因 素 分 別 取 自 香 港 電 燈(港 燈 )、 中 華 電 力 有 限 公 司

(中電)、中國北方電網及中國南方電網。

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Environmental, Social and Governance Report 2019

A1. Emissions (Continued)

A1.3 Hazardous Waste

The Group's business did not involve the generation of significant hazardous waste, hence no data on hazardous waste is being presented in this report. W a s t e e l e c t r o n i c a n d e l e c t r i c a l equipment were collected by licensed h a n d l e r s f o r p r o p e r r e c y c l i n g o r treatment before disposal.

A1.4 Non-hazardous Waste

Non-hazardous waste generated by the Group's business operation during the Reporting Period included waste office paper and general office waste. An approximate total of 0.64 tonnes of waste office paper was generated during the Reporting Period.

A1.5 Measures to Mitigate Emissions

To reduce indirect emissions from business air travel, the Group encourages electronic communications with business partners and keeps tracks of employees' business travels and their relative carbon emission. Applications for business air travel shall be reviewed and approved by management. Employees are only allowed to travel on economy class unless for special circumstances. In addition, the Group also encourages employees to take public transportations for daily commuting.

Environmental

環境

a1. 排放(續)

a1.3 有害廢棄物

本 集 團 的 業 務 並 不 涉 及 產 生 重 大 有 害 廢 棄 物, 因 此 本 報 告 並 無 提 供 有 關 有 害 廢 棄 物 的 數 據。 廢 棄 電 子 及 電 氣 設 備 由 持 牌 處 理 商 收 集, 以 便 在 處 置 前 進行適當的回收或處理。

a1.4 無害廢棄物

於 報 告 期 間, 本 集 團 業 務 營 運 產 生 的 無 害 廢 棄 物 包 括 辦 公 室 廢 紙 及 一 般 辦 公 室 廢 棄 物。 於 報 告 期 間, 本 集 團 產 生的辦公室廢紙總數約為 0.64 噸。

a1.5 減排措施

為 減 少 商 務 航 空 差 旅 的 間 接 排 放, 本 集 團 鼓 勵 與 業 務 夥 伴 進 行 電 子 通 訊, 並 記 錄 僱 員 的 商 務 差 旅 及 其 相 關 碳 排 放。 商 務 航 空 差 旅 申 請 應 由 管 理 層 審 核 及 批 准。 除 特 別 情 況 外, 僱 員 差 旅 僅 乘 坐 經 濟 艙。 此 外, 本 集 團 亦 鼓 勵 僱員就日常上下班乘搭公共交通工具。

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 17

Environmental 環境

A1. Emissions (Continued)

A1.6 Wastes Handling and Reduction Initiatives

The Group provides recycling bins with clear instructions for recyclable wastes. When disposing of hazardous electronic wastes, the Group follows relevant regulations in the PRC, Hong Kong, and Macau, such as the Law of the PRC on the Prevention and Control of Environmental Pollution by Solid Waste.

Used office paper is collected and reused for internal document printing when suitable. Office supplies such as staplers, hole puncher and stamps are shared by staff. File folders and binders are also shared and reused internally. Obsolete stock (such as old comic books, unsold and recalled books) are stored in the Group's warehouse. After a certain length of time, the obsolete stock in inventory are collected by licensed recyclers.

a1. 排放(續)

a1.6 廢棄物處理及減廢措施

就 可 回 收 廢 棄 物 而 言, 本 集 團 提 供 具 清 晰 指 示 的 回 收 箱。 處 理 有 害 電 子 廢 棄 物 時, 本 集 團 遵 守 中 國、 香 港 及 澳 門 的 相 關 法 規, 例 如 中 國 固 體 廢 物 污 染環境防治法。

於 適 用 時, 收 集 及 重 用 已 使 用 的 辦 公 室 紙 張 作 打 印 內 部 文 件 之 用。 員 工 共 用 辦 公 用 具, 包 括 釘 書 機、 打 孔 機 及 印 章。 於 內 部 分 享 及 重 用 文 件 夾 及 活 頁 夾。 陳 舊 存 貨(例 如 往 期 漫 畫 書、 未 售 出 及 回 收 書 籍 )存 放 於 本 集 團 的 倉 庫。 於 存 放 一 段 時 間 後, 有 關 陳 舊 存 貨經持牌回收商收集。

18

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Environmental, Social and Governance Report 2019

Environmental

環境

A1. Emissions (Continued)

Paper Use Efficiency Initiatives

Creating a paperless working environment not only reduces environmental damage but also fits commercial goals, as it can save physical space, facilitate information sharing via IT networks, and reduce complicated documentation procedures. The printers are in batch mode as it can minimize energy consumption due to less frequent starting . The Group suggests the employee to use the "Print Preview" function to check the layout of document and adjust the margins and font size of documents before printing in order to optimize use of paper. Moreover, duplex printing and copying and using recycle paper printing has become the norm within the Group, greatly reducing paper consumption and saving costs.

T h e G r o u p h a s p r o m o t e d e l e c t r o n i c communication, both internally and with business partners, this resulted in reduced number of business traveling and reduced paper consumption.

T h e G r o u p s t r o n g l y r e c o m m e n d s shareholders to access its corporate c o m m u n i c a t i o n s , i n c l u d i n g f i n a n c i a l reports, through the websites of HKex and the Company, instead of printed form. By introducing electronic means in corporate communications to shareholders, the quantity of printed materials has been considerably reduced . This paperless p r a c t i c e t h u s h e l p s t o p r o t e c t t h e environment, as well as save costs on stationery, printing and administrative charges etc . A majority of individual shareholders access financial reports and other Company documents via electronic means.

a1. 排放(續)

用紙效益措施

建 立 無 紙 工 作 環 境 可 節 省 物 理 空 間、 促 進 透 過資訊科 技網絡的 資訊分享 及減少繁 複的文 書 程 序, 不 僅 減 低 環 境 損 害, 更 符 合 商 業 目 的。 印 刷 按 批 量 模 式 進 行 以 減 少 啟 動 機 器 頻 率, 因 而 減 低 能 源 消 耗。 本 集 團 建 議 員 工 在 印刷前使用「印刷預覽」功能檢查文件版面配 置, 並 調 整 文 件 邊 界 及 字 型 大 小, 從 而 優 化 用 紙。 此 外, 雙 面 印 刷 及 複 印 以 及 使 用 回 收 紙 進 行 打 印 已 成 為 本 集 團 之 常 規 做 法, 大 大 減少紙張耗用、節約成本。

本 集團已在 集團內部 及向業務 夥伴推廣 電子 通訊,以減少差旅次數及節省用紙。

本集 團強烈建 議股東透 過港交所 及本公司 網 站 取 得 財 務 報 告 等 企 業 通 訊, 以 取 代 印 刷 本。 透 過 向 股 東 介 紹 電 子 版 本 之 企 業 通 訊, 印 刷 量 獲 大 幅 減 少。 此 無 紙 措 施 因 此 有 助 保 護 環 境, 同 時 節 省 文 具、 印 刷 及 行 政 開 支 等 成 本。 大 部 分 個 人 股 東 透 過 電 子 方 式 取 得 財 務報告及其他公司文件。

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 19

Environmental 環境

A2. Use of Resources

a2. 資源使用

The

Group has started establishing formal

本 集 團 已 開 始 制 訂 有 效 使 用 資 源 的 正 式 政

policies on the efficient use of resources, it

策,並致力於鼓勵僱員遵守資源保護措施。

is committed to encouraging employees to

observe resource conservation practices.

A2.1

Energy Consumption

a2.1 能源消耗

T h e G r o u p m a i n l y c o n s u m e d

本 集 團 主 要 於 辦 公 室 及 倉 庫 消 耗 購 買

purchased electricity for the offices

電 力, 而 汽 車 則 消 耗 汽 油。 於 二 零

and warehouse, as well as gasoline for

一 九 年 三 月 三 十 一 日, 已 錄 得 總 用 電

vehicles. As of 31 March 2019, a total

量 為 80,250 千 瓦 時。 由 於 澳 門 辦 公 室

of 80,250 kWh electricity consumption

及 羅 定 辦 公 室 並 無 提 供 電 力 數 據, 故

was recorded. The intensity data was

並 無 呈 列 密 度 數 據。 於 報 告 期 間, 汽

not presented due to unavailability of

油 消 耗 量 轉 為 以 千 瓦 時 為 單 位, 因 此

electricity data from the Macau office

總能源消耗量為 113,515 千瓦時。

and Luoding office. The consumption

of gasoline was converted to kWh unit,

resulting in a total energy consumption

of 113,515 kWh during the Reporting

Period.

Energy Consumption

Consumption

Consumption

Sources

(in individual unit)

(in kWh)

能源消耗來源

消耗量

消耗量

(按自有單位)

(千瓦時)

Purchased Electricity

80,250 kWh

80,250

購買電力

80,250 千瓦時

Gasoline

3,754 Litres

33,265

汽油

3,754

Total

113,515

總計

Note: Conversion factors were made reference

附註:換 算 系 數 乃 參 考 國 際 能 源 署 能 源 統 計 手 冊

t o t h e I E A E n e r g y S t a t i s t i c s

M a n u a l

及 二 零 零 六 年 IPCC 國 家 溫 室 氣 體 清 單 指

and 2006 IPCC Guidelines for National

南。

Greenhouse Gas Inventories.

20

Culturecom Holdings Limited

Environmental, Social and Governance Report 2019

Environmental

環境

A2. Use of Resources (Continued)

a2. 資源使用(續)

A2.2 Water Consumption

a2.2 耗水量

The water consumption for various

各 辦 事 處 耗 水 量 由 物 業 管 理 處 統 一 管

offices was centrally managed by the

理, 而 本 集 團 並 無 控 制 耗 水 量 或 任 何

property management offices of the

相關節水措施。

premises and the Group did not have

control over the water consumption or

any relevant water-saving initiatives.

A2.3 Energy Use Efficiency Initiatives

a2.3 節約能源措施

The Group is actively establishing and

本 集 團 積 極 建 立 及 推 廣 辦 公 室 樓 宇 及

promoting energy-saving initiatives

倉 庫 節 能 措 施, 建 議 辦 公 室 僱 員 將 空

in office buildings and warehouse.

調 設 置 於 攝 氏 24 度 至 26 度 範 圍 之 內,

Employees at offices are advised to

以 達 致 節 能 目 的。 閒 置 房 間 必 須 關 閉

set air conditioning at temperatures

空 調。 當 在 辦 公 室 員 工 較 少 時, 會 關

between 24°C to 26°C for energy-

上 不 必 要 的 照 明。 當 所 有 員 工 離 開 辦

saving purposes . For unoccupied

公 室 時, 會 關 上 辦 公 室 電 燈、 空 調、

rooms, air conditioning must be turned

打 印 機 及 電 腦。 雪 櫃 達 致 高 能 源 效 益

o f f . W h e n t h e r e a r e f e w p e o p l e

(一 級 能 源 標 籤 )。 飲 水 機 配 有 計 時

working in office, the non-essential

器, 可 於 辦 公 時 間 後 將 加 熱 功 能 自 動

lighting are switched off . Office

關 閉。 於 香 港 辦 公 室, 飲 水 機 已 通 過

lights, air conditioners, printers and

香 港 機 電 工 程 署(「機 電 工 程 署 」)的 電

computers are turned off when all

力消耗評級。

staff leave the offices. Refrigerators

a c h i e v e h i g h e n e r g y e f f i c i e n c y

(Level 1 on Energy Label). Drinking

water dispensers are set with timer

for auto shutdown of heating after

office hours. In Hong Kong offices,

water dispensers are certified by the

Hong Kong Electrical and Mechanical

S e r v i c e s D e p a r t m e n t ( " E M S D " )

electricity consumption rating.

Moreover, the Group encourages t h e e m p l o y e e s t o t a k e p u b l i c transportations for commuting, and business traveling are controlled in terms of necessity to minimize the use of energy. The Group also encourages the employees to follow the dress code of smart casual on weekdays, and casual wear is allowed on Friday, resulting in the reduced reliance on air conditioning consumption.

此 外, 本 集 團 鼓 勵 僱 員 上 下 班 乘 坐 公 共 交 通 工 具, 並 於 必 要 時 方 進 行 商 務 差 旅 行, 以 盡 量 減 少 能 源 使 用。 本 集 團 亦 鼓 勵 僱 員 於 平 日 遵 守 穿 著 時 尚 休 閒 裝, 並 於 星 期 五 可 穿 著 休 閒 裝, 減 少對使用空調的依賴。

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Environmental 環境

A2. Use of Resources (Continued)

A2.4 Water Use Efficiency Initiatives

The Group's business does not involve heavy use of water. When applicable, water is recycled for watering indoor plants.

A2.5 Packaging Materials

Printed books are one of the main products of the Group. Plastic covers a r e u s e d f o r b o o k p a c k a g i n g i n contracted printer factories . The Group encourages the printer factories t o p r o p e r l y p l a n t h e u s e o f r a w materials and packaging materials, like degradable plastic material, so to improve the economic and environmental benefits to the greatest extent while effectively reducing the cost of production and packaging. D u e t o i n s i g n i f i c a n t a m o u n t o f plastic cover consumption, it was not quantitively recorded.

A3. The Environment and Natural Resources

A3.1 Significant Impacts of Activities on the Environment

The Group's operations did not cause any significant adverse impacts on the environment and natural resources. The Group continuously monitors its air emission, wastewater discharge, and noise level to ensure minimum impacts on the surrounding environment and creation of a healthy environment for its workers. The Group did not receive any complaints from the surrounding communities regarding air pollution, odor, noise, or night light pollution.

a2. 資源使用(續)

a2.4 節約用水措施

本 集 團 業 務 並 不 涉 及 大 量 用 水。 倘 適 用, 本 集 團 會 將 水 再 循 環 用 於 灌 溉 室 內植物。

a2.5 包裝材料

印 刷 本 為 本 集 團 主 要 產 品 之 一。 我 們 於 合 約 印 刷 工 廠 中 使 用 塑 膠 套 包 裝 圖 書。 本 集 團 鼓 勵 印 刷 工 廠 妥 善 規 劃 使 用 原 材 料 及 包 裝 材 料(如 可 分 解 塑 膠 物 料 ), 以 最 大 程 度 提 高 經 濟 及 環 保 效 益, 同 時 有 效 降 低 生 產 及 包 裝 成 本。 由 於 塑 膠 套 使 用 量 甚 少, 故 並 無 記 錄 其數量。

a3. 環境及天然資源

a3.1 業務活動對環境的重大影響

本 集 團 的 業 務 並 無 對 環 境 及 天 然 資 源 造 成 任 何 重 大 不 利 影 響。 本 集 團 持 續 監 控 其 廢 氣 排 放、 廢 水 排 放 及 噪 音 水 平, 以 確 保 對 周 邊 環 境 影 響 降 至 最 低, 並 為 僱 員 創 造 健 康 環 境。 本 集 團 並 無 自 周 邊 社 區 接 獲 任 何 對 空 氣 污 染、氣味、噪音或夜間光污染的投訴。

22

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Environmental, Social and Governance Report 2019

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices

B1. Employment

T h e G r o u p s t r i n g e n t l y c o m p l i e s with national and local laws and regulations concerning employment and labour practices, including but not limited to the followings:

  • The Employment Ordinance of the
    Laws of Hong Kong;
  • The Sex Discrimination Ordinance of the Laws of Hong Kong;

• T h e D i s a b i l i t y D i s c r i m i n a t i o n Ordinance of the Laws of Hong Kong;

  • The Race Discrimination Ordinance of the Laws of Hong Kong;
  • Labour Law of the PRC;
  • Labour Contract Law of the PRC;
  • Law of the PRC on the Protection of Rights and Interests of Women;
  • Law of the PRC on the Protection of Minors;
  • Law of the PRC on the Protection of Disabled Persons; and
  • Social insurance Law of the PRC.

No non-compliance with relevant laws and regulations that have a significant impact on the Group relating to compensation and dismissal, recruitment and promotion, working hours, rest periods, equal opportunity, diversity, anti-discrimination, and other benefits and welfare had been identified during the Reporting Period.

1. 僱傭及勞工常規

B1. 僱傭

本 集 團 嚴 格 遵 守 有 關 僱 傭 及 勞 工 常 規 的 國 家 及 地 方 法 律 法 規, 包 括 但 不 限 於以下各項:

  • 香港僱傭條例;
  • 香港性別歧視條例;
  • 香港殘疾歧視條例;
  • 香港種族歧視條例;
  • 中國勞動法;
  • 中國勞動合同法;
  • 中國婦女權益保障法;
  • 中國未成年人保護法;
  • 中國殘疾人保障法;及
  • 中國社會保險法。
  • 報 告 期 間, 並 無 發 現 違 反 有 關 補 償
  • 解 僱、 招 聘 及 晉 升、 工 時、 假 期、
  • 等 機 會、 多 元 化、 反 歧 視 及 其 他 福 利 而 對 本 集 團 有 重 大 影 響 的 相 關 法 律 及法規。

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 23

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices

1. 僱傭及勞工常規(續)

(Continued)

B1. Employment (Continued)

B1. 僱傭(續)

The Employee's Handbook continues

員 工 手 冊 作 為 管 理 僱 傭 及 與 勞 工 相 關

to serve as the guideline and working

常規的指引及工作流程。

procedure to manage employment

and labour-related practices.

At the end of this Reporting Period, the

於 本 報 告 期 間 末, 本 集 團 的 金 鐘 辦 公

Group had a total of 99 employees

室、 荃 灣 辦 公 室、 荃 灣 倉 庫、 澳 門 辦

for its Admiralty office, Tsuen Wan

公 室、 羅 定 辦 公 室、 北 京 辦 公 室 及 廣

office, Tsuen Wan warehouse, Macau

州 辦 公 室 共 有 99 名 僱 員。 全 體 均 為 全

office, Luoding office, Beijing office,

職僱員。

and Guangzhou office. All are full-time

employees.

Total Workforce (%) by Employee Category 按僱傭類別劃分的僱員總數(%

19%

58%

23%

Senior management

Middle management

Frontline and other staff

高級管理層

中級管理層

前線及其他員工

24

Culturecom Holdings Limited

Environmental, Social and Governance Report 2019

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices

1. 僱傭及勞工常規(續)

(Continued)

B1. Employment (Continued)

B1. 僱傭(續)

Total Workforce (%) by Age Group 按年齡組別劃分的僱員總數(%

4% 5%

21%

24% 46%

By Age Group

按年齡組別劃分

18 - 25

26 - 35

36 - 45

46 - 55

56 or above 或以上

Total Workforce (%) by Gender

按性別劃分的僱員總數(%

49%

51%

Male

Female

男性

女性

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 25

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices

1. 僱傭及勞工常規(續)

(Continued)

B1. Employment (Continued)

B1. 僱傭(續)

Total Workforce (%) by Geographical Region 按地區劃分的僱員總數(%

31%

59%

10%

Hong Kong

Macau

Mainland China

香港

澳門

中國內地

26

Culturecom Holdings Limited

Environmental, Social and Governance Report 2019

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices (Continued)

B1. Employment (Continued)

C o m p e n s a t i o n , A l l o w a n c e , a n d Benefits

A p a r t f r o m s t r i n g e n t l y f o l l o w i n g applicable laws and regulations, t h e G r o u p s t r i v e s t o a d o p t b e s t i n d u s t r i a l p r a c t i c e s b y p r o v i d i n g various benefits to employees. For examples, all employees are covered under the Group's medical scheme. Labour insurance is also provided to employees upon completion of probation, and employees are subject to personal accident insurances . Other benefits include dental scheme, retirement benefit, staff discount, welfare fund, and long service award.

The Group offers various compensation and allowance including overtime compensation, annual bonus, housing allowance, meal allowance, travel allowance, and standby allowance. W e l f a r e F u n d s e r v e s t o e n r i c h employees' leisure life and to enhance their team spirit for departments to organize recreational, social and other celebratory activities. In addition, it can be used to provide relief in the form of loans to employees in need of financial assistance.

1. 僱傭及勞工常規(續)

B1. 僱傭(續)

補償、津貼及待遇

除 嚴 格 遵 守 適 用 法 律 及 法 規 外, 本 集 團 致 力 採 納 最 佳 行 業 慣 例, 為 僱 員 提 供 各 種 福 利。 例 如, 全 體 僱 員 均 受 本 集 團 醫 療 計 劃 保 障。 於 試 用 期 結 束 後, 僱 員 亦 可 獲 得 勞 工 保 險, 及 僱 員 可 享 個 人 意 外 保 險。 其 他 待 遇 包 括 牙 科 計 劃、 退 休 福 利、 員 工 折 扣、 福 利 基金及長期服務獎勵。

本 集 團 提 供 各 種 補 償 及 津 貼, 包 括 超 時 工 作 補 貼、 年 度 花 紅、 房 屋 津 貼、 膳 食 津 貼、 差 旅 津 貼 及 候 命 津 貼。 福 利 基 金 透 過 向 部 門 提 供 康 樂、 社 交 及 其 他 慶 祝 活 動, 豐 富 僱 員 休 閒 生 活 及 增 強 團 隊 精 神。 此 外, 其 可 用 於 向 需 要 財 務 援 助 的 僱 員 提 供 貸 款 形 式 的 援 助。

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 27

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices 1. 僱傭及勞工常規(續) (Continued)

B1. Employment (Continued)

Recruitment and Dismissal

The recruitment procedure is guided by relevant laws and regulations such as Labour Law of the PRC and the Employment Ordinance of the Laws of Hong Kong. There is no discrimination among the Group's policies during r e c r u i t m e n t . A l l p o s t s a r e f i l l e d based on objective criteria including professional qualifications and skill sets needed for the posts.

B1. 僱傭(續)

招聘及解僱

招 聘 程 序 以 相 關 法 律 及 法 規 作 指 引, 例 如 中 國 勞 動 法 和 香 港 僱 傭 條 例。 於 招 聘 期 間, 本 集 團 政 策 並 不 存 在 歧 視。 所 有 職 位 均 根 據 客 觀 標 準 填 補, 包括職位所需的專業資格及技能組合。

T e r m i n a t i o n o f c o n t r a c t o f

無 論 有 否 事 先 通 知, 終 止 僱 傭 合 約 應

employment shall be made in writing

由 任 何 一 方 按 照 既 定 規 則 以 書 面 形 式

by either party subject to established

提 出。 倘 僱 員 與 其 工 作 有 關 而,1)

rules, either by notice or without

意 違 反 合 法 合 理 的 命 令; 或 2) 其 行 為

advance notice. An employee may be

失 當; 或 3) 欺 詐 或 不 誠 實 行 為; 或 4)

summarily dismissed without advance

習 慣 性 疏 忽 職 守; 或 5) 任 何 本 集 團 有

notice or payment in lieu of notice

權 終 止 僱 傭 合 約 而 恕 不 另 行 通 知 的 其

if the employee in relation to his/

他 理 由, 僱 員 可 於 並 無 事 先 通 知 或 代

her employment, 1) willfully disobeys

通知金的情況下立即被解僱。

a lawful and reasonable order; or

  1. misconducts himself/herself; or 3) is guilty of fraud or dishonesty; or 4) habitually neglects his/her duties; or
  1. on any other grounds on which the Group would be entitled to terminate the contract of employment.

28

Culturecom Holdings Limited

Environmental, Social and Governance Report 2019

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices

1. 僱傭及勞工常規(續)

(Continued)

B1. Employment (Continued)

B1. 僱傭(續)

Evaluation and Appraisal System

評估及評核系統

Performance appraisal is conducted

表 現 評 估 於 每 年 進 行。 僱 員 的 晉 升 乃

annually. Employees are promoted

基 於 彼 等 於 現 時 工 作 上 的 表 現 及 彼 等

on the basis of their performance in

展示所需更高學歷的程度為基準。

the current jobs and the extent to

which they demonstrate the attributes

required for a higher grade.

Equal Opportunity

T h e G r o u p h a s c o n s t r u c t e d a formal Policy on Equal Employment Opportunities. Equal opportunities are offered to candidates and employees during recruitment, internal transfer and promotion, on the grounds of equality on gender, nationality, marital status, disability and religious belief. Any employee is entitled to the same benefits and treatment being offered and applied to any other employees.

平等機會

本 集 團 已 制 定 有 關 平 等 僱 傭 機 會 的 正 式 政 策。 不 論 候 選 人 及 僱 員 的 性 別、 國 籍、 婚 姻 狀 況、 殘 疾 及 宗 教 信 仰, 彼 等 在 聘 用、 內 部 調 任 及 晉 升 方 面 享 有 平 等 機 會。 任 何 僱 員 有 權 獲 得 與 任 何其他僱員相同的福利及待遇。

Turnover

流失率

A total number of 6 employees left

於報告期間,本集團合共有 6 名僱員離

t h e G r o u p d u r i n g t h e R e p o r t i n g

任,流失率約為 6%

Period, resulting in a turnover rate of

approximately 6%.

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 29

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices (Continued)

B2. Employee Health and Safety

The Group strictly complies with all a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s in relation to occupational health and safety ("OHS"), including but not limited to the Law of the PRC on the Prevention and Control of Occupational Diseases, the Occupational Safety & Health Ordinance of the Laws of Hong Kong, and Employees' Compensation Ordinance of the Laws of Hong Kong. The internal Health & Safety Policy guides the daily OHS management, including workplace safety, fire safety, adverse weather arrangement, etc.

D u r i n g t h e R e p o r t i n g P e r i o d , t h e G r o u p u p d a t e d t h e S a f e t y a n d H e a l t h H a n d b o o k , w h i c h i s designed to introduce to the staff of the Group policies and measures adopted for work safety and health. Workplace safety is of high priority. The management must ensure that the employees are familiar with and observe all the safety rules in order to guarantee the work safety of employees.

1. 僱傭及勞工常規(續)

B2. 僱員的健康與安全

本 集 團 嚴 格 遵 守 有 關 職 業 健 康 與 安 全 (「職 安 健 」) 的 所 有 適 用 法 律 及 法 規, 包 括 但 不 限 於 中 國 職 業 病 防 治 法、 香 港 職 業 安 全 及 健 康 條 例 及 香 港 僱 員 補 償 條 例。 內 部 健 康 與 安 全 政 策 指 導 日 常 職 安 健 管 理, 包 括 工 作 場 所 安 全、 消防安全及惡劣天氣安排等。

於 報 告 期 間, 本 集 團 已 更 新 安 全 與 健 康 手 冊, 旨 在 向 員 工 介 紹 本 集 團 為 保 障 工 作 安 全 而 採 取 的 政 策 及 措 施。 工 作 場 所 安 全 至 為 重 要, 故 管 理 層 必 須 確 保 僱 員 熟 悉 並 遵 守 所 有 安 全 規 則, 以確保僱員的工作安全。

30

Culturecom Holdings Limited

Environmental, Social and Governance Report 2019

1. Employment and Labour Practices (Continued)

B2. Employee Health and Safety

(Continued)

Each employee should observe the importance of work safety in order to protect themselves from unnecessary accidents and injuries. It is the duty of every employee to take reasonable care for the health and safety of himself or herself and other persons (colleagues and guests) who may be affected by his or her acts or omissions at work.

Ergonomic office furniture has been provided to employees for maximum comfort and fatigue reduction, allowing repetitive tasks to be performed without a significant increase in Musculoskeletal Disorders (MSD) risk.

No work-related fatality or injury cases was reported during the Reporting P e r i o d . N o n o n - c o m p l i a n c e w i t h relevant laws and regulations that have a significant impact on the Group relating to providing a safe working environment and protecting employees from occupational hazards can be identified during the Reporting Period.

SOCIAL 社會

1. 僱傭及勞工常規(續)

B2. 僱員的健康與安全(續)

每 名 僱 員 須 注 意 工 作 安 全 的 重 要 性, 以 保 障 自 己 免 受 不 必 要 事 故 及 傷 害。 每 名 僱 員 均 有 責 任 合 理 關 注 其 自 身 及 可 能 受 其 工 作 或 疏 忽 影 響 的 他 人(同 事 及客戶)的健康及安全。

我 們 已 向 僱 員 提 供 合 符 人 體 工 學 的 辦 公 傢 俱 以 令 其 獲 得 最 大 程 度 的 舒 適 度, 減 少 工 作 疲 勞 並 在 免 受 肌 肉 骨 骼 疾 病 風 險 大 幅 增 加 的 情 況 下 進 行 重 複 工作。

於 報 告 期 間, 概 無 與 工 作 相 關 的 死 亡 或 受 傷 情 況 報 告。 於 報 告 期 間, 概 無 不 遵 守 與 提 供 安 全 工 作 環 境 及 保 障 僱 員 免 受 職 業 危 害 相 關 且 對 本 集 團 有 重 大影響的法律及法規。

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 31

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices (Continued)

B3. Development and Training

The Group has established a formal T r a i n i n g & D e v e l o p m e n t p o l i c y , s p e c i f y i n g t r a i n i n g p o l i c i e s , n e w employee orientation, education allowance and professional trainings. A wide range of training courses have been provided to employees of all levels. For example, all new employees are required to attend an orientation program within the first week of employment. The program will provide information on the following:

  • the organization structure and mission of the Group;
  • the employee' s role in contributing to business success and objectives;
  • different departments, through a guided tour around the office;
  • the inter-relationship between the employee' s own department and other departments; and
  • office procedures.

1. 僱傭及勞工常規(續)

B3. 發展及培訓

本 集 團 已 制 定 正 式 培 訓 及 發 展 政 策, 指 明 培 訓 政 策、 新 僱 員 入 職 培 訓、 教 育 津 貼 及 專 業 培 訓。 本 集 團 為 各 級 僱 員 提 供 廣 泛 培 訓 課 程。 例 如, 所 有 新 僱 員 於 獲 聘 首 星 期 內 均 須 參 加 入 職 培 訓計劃。該計劃將提供以下資料:

  • 本集團的組織結構及使命;
  • 僱 員 於 促 進 業 務 成 功 及 目 標 方 面 的角色;
  • 透 過 辦 公 室 導 遊 遊 覽 參 觀 不 同 的 部門;
  • 僱 員 本 身 部 門 與 其 他 部 門 之 間 的 相互關係;及
  • 辦公室程序。

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SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices

1. 僱傭及勞工常規(續)

(Continued)

B3. Development and Training

B3. 發展及培訓(續)

(Continued)

T h e G r o u p e n c o u r a g e s s e l f -

本 集 團 鼓 勵 員 工 透 過 參 加 外 部 培 訓 課

development of employees through

程 及 研 討 會 自 我 發 展。 完 成 一 年 服 務

attending external training programs

的 永 久 僱 員 可 以 就 與 其 工 作 相 關 的 外

and seminars. Permanent employees

部 培 訓 計 劃 申 請 資 助。 須 事 先 獲 得 部

who have completed one year of

門 負 責 人 批 准, 並 於 完 成 相 關 課 程

service can apply for the sponsorship

後, 將 通 過 成 績 或 出 席 率 達 滿 意 後 向

for external training programs relevant

僱 員 付 還 課 程 費 用。 參 加 考 試 以 獲 得

to their jobs. Prior approval from their

與 其 工 作 相 關 的 專 業 資 格 的 僱 員 可 向

department heads is required and

本集團申請付還考試費用。

employees will be reimbursed of the

program fees upon their completion

of the related courses with passing

grades or satisfactory attendance.

Employees taking examinations for

acquiring professional qualifications

relevant to their jobs can apply for

reimbursement of the examination fees

from the Group.

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 33

SOCIAL 社會

1. Employment and Labour Practices (Continued)

B4. Labour Standards

The Human Resources Department continues to implement comprehensive checking system during the recruitment process to ensure compliance with all t h e a p p l i c a b l e l a w s r e g a r d i n g employment and labour standards, such as the Employment Ordinance of the Laws of Hong Kong and Provisions on the Prohibition of Using Child Labour of the PRC.

The Group strictly forbids any forms o f w o r k p l a c e h a r a s s m e n t . U p o n finding or encountering any suspicious a c t i o n s , e m p l o y e e s c a n m a k e a complaint to the Human Resources Department who will investigate the case thoroughly and confidentially in accordance with the guidelines in handling harassment complaints.

T h e G r o u p w i l l t a k e a p p r o p r i a t e disciplinary action against anyone who is in breach of any applicable laws, regulations, and ordinance. No non-compliance with relevant laws and regulations relating to preventing child and forced labour had been identified during the Reporting Period.

1. 僱傭及勞工常規(續)

B4. 勞工準則

於 招 聘 過 程 中, 人 力 資 源 部 繼 續 實 施 全 面 檢 查 制 度, 以 確 保 遵 守 有 關 僱 傭 及 勞 工 準 則 的 所 有 適 用 法 律, 例 如 香 港 法 例 項 下 的 僱 傭 條 例 及 中 國 禁 止 使 用童工規定。

本 集 團 嚴 禁 任 何 形 式 的 職 場 騷 擾。 於 發 現 或 遇 上 任 何 可 疑 行 為, 僱 員 可 向 人 力 資 源 部 投 訴, 而 人 力 資 源 部 將 根 據 有 關 處 理 職 場 騷 擾 投 訴 的 指 引 進 行 徹底及保密地調查。

本 集 團 將 對 違 反 任 何 適 用 法 律、 法 規 及 條 例 的 任 何 人 士 採 取 適 當 紀 律 處 分。 於 報 告 期 間, 本 集 團 並 無 發 現 任 何 不 遵 守 對 有 關 防 止 童 工 及 強 迫 勞 動 的相關法律及法規的情況。

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2. Operating Practices

B5. Supply Chain Management

Supply chain management is a key part of a sustainable business strategy. It covers management of all significant environmental and social impacts from supply chain of the Group throughout the life-cycles of products or services.

T h e G r o u p h a s e s t a b l i s h e d a guidance on Environmental Supply C h a i n M a n a g e m e n t t o m a n a g e suppliers. The first thing to do is to conduct dialogue and collaboration with suppliers and sub-contractors o n c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s o f the environmental performance of products and services to achieve the following missions for both sides:

  • Improve business and public image;
  • Reduce risk of legal non- compliance;
  • Improve productivity and efficiency;
  • Reduce number of defaults; and
  • Improve environmental management.

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2. 營運常規

B5 供應鏈管理

供 應 鏈 管 理 為 可 持 續 業 務 戰 略 之 關 鍵 部 分。 其 涵 蓋 整 個 產 品 或 服 務 週 期 內 來 自 供 應 鏈 的 所 有 重 大 環 境 及 社 會 影 響之管理。

本 集 團 已 設 立 環 境 供 應 鏈 管 理 指 引 以 管 理 供 應 商。 首 先 須 與 供 應 商 及 分 包 商 就 產 品 及 服 務 的 環 境 表 現 的 持 續 改 善 進 行 對 話 及 合 作, 從 而 為 雙 方 完 成 下列任務:

  • 提升業務及公共形象;
  • 減少違法風險;
  • 提高生產力及效率;
  • 減少違約數量;及
  • 提升環境管理。

2019 環境、社會及管治報告

文化傳信集團有限公司 35

SOCIAL 社會

2. Operating Practices (Continued)

B5. Supply Chain Management

(Continued)

T h e g u i d a n c e a l s o p r o v i d e s p r o c e d u r e s f o r m o n i t o r i n g a n d evaluation:

  • Update the guidance if needed;

• K e e p t r a c k o f g u i d a n c e i m p l e m e n t a t i o n p r o g r e s s o f suppliers and sub-contractors; and

  • Review environmental status of suppliers and sub-contractors.

B6. Product Responsibility

Product Labelling, Health and Safety, and Advertising

For any marketing and promotional activities, the Group ensures that relevant activities are in compliance with applicable laws and regulations such as the Advertisement Law of the PRC . No false nor misleading contents shall be contained in any advertisement. During the Reporting Period, the Group did not record any cases of material non-compliance with laws and regulations regarding health and safety, advertising, labelling and privacy matters relating to products and services provided.

2. 營運常規(續)

B5 供應鏈管理(續)

指引亦提供監察及評估程序:

  • 更新指引(倘需要);
  • 持 續 留 意 供 應 商 及 分 包 商 之 指 引 實施進度;及
  • 審閱供應商及分包商之環境狀態。

B6 產品責任

產品標籤、健康及安全以及廣告

就 任 何 市 場 營 銷 及 推 廣 活 動 而 言, 本 集 團 確 保 相 關 活 動 符 合 適 用 法 律 及 法 規(如 中 國 廣 告 法 )。 並 無 錯 誤 或 具 誤 導 性 的 內 容 將 載 人 任 何 廣 告 中。 於 報 告 期 間 內, 本 集 團 並 無 錄 得 涉 及 與 所 提 供 的 產 品 及 服 務 有 關 的 健 康 及 安 全、 廣 告、 標 籤 及 隱 私 事 項 之 任 何 重 大違法違規事件。

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2. Operating Practices (Continued)

B6. Product Responsibility (Continued)

Quality Assurance

The Group's Quality Assurance policy r e q u i r e s t h a t c o m i c b o o k s a n d products have to be inspected by the Comics Department before entering into production. Furthermore, a fixed amount of samples are kept in the Group's inventory, including but not limited to products, comic books and manuscripts. The Group has received no product-related or service-related c o m p l a i n t s d u r i n g t h e R e p o r t i n g Period.

Intellectual Property

T h e I n t e l l e c t u a l P r o p e r t y P o l i c y was rigorously followed during the Reporting Period, and the Group's designated IP Team continues to work together with the Secretary and Legal Team to manage IP rights. The Group follows similar practices as the previous Reporting Periods relating to the protection of IP rights, the process of IP authorization and licensing, and any infringement case. The IP Team conducts routine monitoring and assessments and reports to various departments. Publishing materials, products and productions are only licensed upon verifications of the licensee and upon approval of formal agreements with the Group's Legal Team.

2. 營運常規(續)

B6 產品責任(續)

品質保證

本 集 團 的 品 質 保 證 政 策 規 定, 漫 畫 書 籍 及 產 品 於 投 產 前 須 由 漫 畫 部 檢 查。 此 外, 本 集 團 存 置 固 定 數 量 的 樣 本, 包 括 但 不 限 於 產 品、 漫 畫 書 及 手 稿。 本 集 團 於 報 告 期 間 並 無 收 到 任 何 與 產 品或服務有關的投訴。

知識產權

本 集 團 於 報 告 期 間 嚴 格 遵 守 知 識 產 權 政 策, 而 本 集 團 指 定 的 知 識 產 權 團 隊 將 繼 續 與 秘 書 及 法 律 團 隊 聯 手 管 理 知 識 產 權。 本 集 團 就 保 障 知 識 產 權、 知 識 產 權 許 可 與 授 權 過 程 以 及 任 何 侵 權 情 況 採 用 與 過 往 報 告 期 間 相 類 似 的 做 法。 知 識 產 權 團 隊 進 行 例 行 監 察 及 評 估, 並 向 多 個 部 門 作 出 報 告。 出 版 材 料、 產 品 及 製 作 僅 於 本 集 團 的 法 律 團 隊 在 核 證 授 權 及 正 式 協 議 批 准 後 方 獲 授權。

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2. Operating Practices (Continued)

B6. Product Responsibility (Continued)

Intellectual Property (Continued)

As of March 31, 2019, over 200 Comic Titles have been actively listed under the Group's IP portfolio. Various active Trademarks have been registered within various regions, including Hong Kong, USA, and the PRC. The group's domain name (culturecom.com.hk) was also kept active.

Data Protection

Regarded by stakeholders as the most material issue, data privacy of consumers, customers, and suppliers is strictly protected by the Group. All data provided by employees during and after the engagement process is kept confidential.

To preserve the confidentiality of customer personal data, the Group maintains the following data privacy principles:

  • Only collect personal data that is believed to be relevant and required to conduct the normal course of business;
  • Do not disclose any customer personal data unless the Group has expressly informed that person or has that person's consent, or it is required by law;

2. 營運常規(續)

B6 產品責任(續)

知識產權(續)

於 二 零 一 九 年 三 月 三 十 一 日, 超

200 部 漫 畫 已 列 為 本 集 團 的 知 識

  • 權 組 合 名 下。 多 項 商 標 已 於 多 個
  • 區(包 括 香 港、 美 國 及 中 國 )獲 註 冊。 本 集 團 亦 繼 續 沿 用 域 名 名 稱

(culturecom.com.hk)

資料保障

因 由 持 份 者 視 為 至 關 重 要, 故 消 費 者、 客 戶 及 供 應 商 之 資 料 隱 私 受 本 集 團 嚴 格 保 護。 聘 用 過 程 中 或 之 後 由 僱 員所提供之所有資料將保密。

為 對 客 戶 個 人 資 料 保 密, 本 集 團 維 持 下列資料保密原則:

  • 僅 收 集 被 認 為 對 進 行 一 般 業 務 而 言屬相關及必要的個人資料;
  • 不得披露任何客戶個人資料,除非 本 集 團 明 確 告 知 當 事 人 或 經 其 同 意或法律規定;

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2. Operating Practices (Continued)

B6. Product Responsibility (Continued)

Data Protection (Continued)

  • Do not transfer personal data to any entity without customers' consent unless it is required by law or it was previously notified to the customer; and
  • Maintain robust security systems

designed to prevent unauthorized access to personal data and i m p l e m e n t v a r i o u s p h y s i c a l , e l e c t r o n i c a n d m a n a g e m e n t m e a s u r e s t o s a f e g u a r d a n d secure the personal data that the Group collected.

In addition to protect data for business partners, the Group also fully protects employees' personal data. All data supplied by the employee during and after the engagement process are kept confidential. An employee can make a written inquiry to the Group to see if the Group holds any of his/her personal data and to get the details of the data captured, if any. The employee has the right to request for an amendment to any data found incorrect.

2. 營運常規(續)

B6 產品責任(續)

資料保障(續)

  • 未 經 客 戶 同 意, 不 得 向 任 何 實 體 轉 讓 任 何 個 人 資 料, 除 非 法 律 規 定或已事先通知客戶;及
  • 維持健全的安全系統(該等系統被 設 計 用 於 防 止 未 經 授 權 取 得 個 人 資料)並實施不同的實體、電子及 管 理 措 施 以 保 障 本 集 團 收 集 的 個 人資料。
  • 為 業 務 夥 伴 保 護 資 料 外, 本 集 團 亦
  • 分 保 護 僱 員 之 個 人 資 料。 於 聘 用 過
  • 中 或 之 後 由 僱 員 提 供 的 所 有 資 料 屬 機 密。 僱 員 可 以 書 面 形 式 向 本 集 團 詢 問 是 否 持 有 其 任 何 個 人 資 料 並 了 解 所 掌 握 的 資 料 之 詳 情(倘 有 )。 僱 員 有 權 要求修正發現有誤的資料。

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2. Operating Practices (Continued)

B7. Anti-corruption

To ensure ethical business practices, the Group strictly follows the Criminal Law of the PRC, Prevention of Bribery Ordinance, and other laws, regulations and regulatory documents related to commercial bribery.

The Group forbids employees to offer, solicit or accept anything of material value to or from their colleagues, customers, suppliers or other business partners of the Group without the G r o u p ' s c o n s e n t . E m p l o y e e s a r e required to report to the management t e a m t h r o u g h t h e i r d e p a r t m e n t managers or the Human Resources Department of incidents or suspected cases of corruption, theft, fraud, embezzlement and money laundering.

Legal action will be taken immediately and be arranged by the Group's Legal Advisor in case of such incidents. Management will report to the police, the Independent Commission Against Corruption (the "ICAC"), HKex and the Securities and Futures Commission (the "SFC") if appropriate. In pursuant to the Prevention of Bribery Ordinance of the Laws of Hong Kong, there was no concluded legal case regarding corrupt practices brought against the Group or its employees during the Reporting Period.

2. 營運常規(續)

B7. 反貪污

為 確 保 商 業 實 踐 合 乎 道 德, 本 集 團 嚴 格 遵 守 中 國 刑 法、 防 止 賄 賂 條 例 及 其 他 法 律、 法 規 及 與 商 業 賄 賂 有 關 的 規 管文件。

本 集 團 嚴 禁 僱 員 於 未 經 本 集 團 同 意 的 情 況 下 向 或 自 其 同 事、 本 集 團 的 客 戶、 供 應 商 或 其 他 業 務 夥 伴 提 出 要 約、 誘 使 或 接 受 任 何 具 實 質 價 值 的 物 品。 僱 員 須 透 過 其 部 門 經 理 或 人 力 資 源 部 向 管 理 層 團 隊 報 告 有 關 或 疑 似 貪 污、 盜 竊、 欺 詐、 盜 用 公 款 及 洗 黑 錢 之事件。

倘 出 現 有 關 事 件, 本 集 團 的 法 律 顧 問 將 即 時 採 取 法 律 行 動 並 作 出 安 排。 管 理 層 將 於 適 當 情 況 下 向 警 署、 廉 政 公 署(「廉 政 公 署 」)、 港 交 所 以 及 證 券 及 期 貨 事 務 監 察 委 員 會(「證 監 會 」)上 報。 於 報 告 期 內, 根 據 香 港 法 例 的 防 止 賄 賂 條 例, 概 無 有 關 對 本 集 團 或 其 僱員提出並已審結的貪污訴訟案件。

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2. Operating Practices (Continued)

B7. Anti-corruption (Continued)

No non-compliance with relevant laws and regulations that have a significant impact on the Group relating to corruption, bribery, fraud and money laundering had been identified during the Reporting Period.

B8. Community Investment

While formal policies on community e n g a g e m e n t a r e y e t t o b e established, the Group continues to put resources in public education and strives to implement corporate social responsibility and to participate in public welfare activities.

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2. 營運常規(續)

B7 反貪污(續)

於 報 告 期 間, 在 腐 敗、 賄 賂、 詐 騙 及 洗 錢 方 面, 本 集 團 並 無 確 認 有 重 大 影 響之違法違規情況。

B8. 社區投資

雖 然 尚 未 訂 立 與 社 區 參 與 有 關 的 正 式 政 策, 本 集 團 將 繼 續 為 公 共 教 育 投 放 資 源 並 致 力 於 履 行 企 業 社 會 責 任 及 參 與公共福利活動。

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Culturecom Holdings Limited published this content on 12 September 2019 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 12 September 2019 12:56:06 UTC