DocuSign Envelope ID: F15C496E-946A-4B28-90DF-51969DE77716
In case of discrepancy between the original text in the | ||||
Norwegian language and the English language translation, the | ||||
Norwegian text shall prevail. | ||||
PROTOKOLL FRA | MINUTES FROM | |||
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING | EXTRAORDINARY GENERAL MEETING | |||
Den 27. desember 2023 kl. 09:00 ble det avholdt | An extraordinary general meeting of B2 Impact ASA, reg. no. | |||
helelektronisk ekstraordinær generalforsamling i B2 Impact | 992 249 986, (the "Company") was held on 27 December | |||
ASA, org.nr. 992 249 986, ("Selskapet"). Møtet var | 2023 at 09:00 hours (CET) by digital means. The meeting was | |||
tilgjengelig online via Lumi AGM. | accessible online via Lumi AGM. | |||
Følende saker forelå til behandling: | The following matters were on the agenda: | |||
1 STYRETS LEDERS ÅPNING AV MØTET OG | 1 OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE | |||
REGISTRERING AV MØTENDE AKSJEEIERE | BOARD OF DIRECTORS AND REGISTRATION OF | |||
ATTENDING SHAREHOLDERS | ||||
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Harald L. | The General Meeting was opened by the Chair of the Board of | |||
Thorstein, som opptok fortegnelse over de møtende | Directors, Harald L. Thorstein, who made a record of attending | |||
aksjonærene. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer | shareholders. The record of attending shareholders, including | |||
representert, er inntatt som Vedlegg 1til denne protokollen. | the number of shares and votes represented, is attached to | |||
these minutes as Appendix 1. | ||||
I henhold til fortegnelsen var | 185 383 | 210 av | totalt | Pursuant to the record, 185,383,210 of a total of 387,180,824 |
387 180 824 aksjer utstedt, | tilsvarende | 47,88 | % av | shares issued, corresponding to 47.88% of the share capital, |
aksjekapitalen, representert på den ekstraordinære | were represented at the extraordinary general meeting. The | |||
generalforsamlingen. Selskapet eier 17 302 751 egne aksjer, | Company holds 17,302,751 shares in treasury, which are not | |||
som ikke er representert eller stemmeberettiget i den | represented or entitled to vote in the extraordinary general | |||
ekstraordinære generalforsamlingen. | meeting. | |||
2 MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE | 2 CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO- | |||
PROTOKOLLEN | SIGN THE MINUTES | |||
2.1 Valg av møteleder | 2.1 Election of a chair of the meeting | |||
I samsvar med Styrets forslag ble Nicolai Julsvoll fra | In accordance with the Board of Directors' proposal, Nicolai | |||
Advokatfirmaet Thommessen AS valgt til møteleder. | Julsvoll from Advokatfirmaet Thommessen AS was elected to | |||
chair the meeting. | ||||
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. | The resolution was passed with the required majority, cf. the | |||
stemmeresultatet inntatt som Vedlegg 2til denne protokollen. | voting result set out in Appendix 2to these minutes. | |||
2.2 Valg av person til å medundertegne protokollen | 2.2 Election of a person to co-sign the minutes | |||
I samsvar med Styrets forslag ble Rasmus Hansson valgt til å | In accordance with the Board of Directors' proposal, Rasmus | |||
undertegne protokollen sammen med møtelederen. | Hansson was elected to sign the minutes together with the | |||
chair of the meeting. | ||||
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. | The resolution was passed with the required majority, cf. the | |||
stemmeresultatet inntatt som Vedlegg 2til denne protokollen. | voting result set out in Appendix 2to these minutes. | |||
1
DocuSign Envelope ID: F15C496E-946A-4B28-90DF-51969DE77716
3 | GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA |
I samsvar med Styrets forslag ble innkallingen og dagsordenen | In accordance with the Board of Directors' proposal, the notice | ||
godkjent. | and the agenda was approved. | ||
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. | The resolution was passed with the required majority, cf. the | ||
stemmeresultatet inntatt som Vedlegg 2til denne protokollen. | voting result set out in Appendix 2to these minutes. | ||
4 | VALG AV NYE MEDLEMMER TIL STYRET | 4 | ELECTION OF NEW MEMBERS TO THE BOARD OF |
DIRECTORS | |||
Selskapets aksjeeiere Prioritet Group AB, Valset lnvest AS, | The Company's shareholders Prioritet Group AB, Valset lnvest | ||
F2Kapital AS, Jon Harald Nordbrekken og Gulen lnvest AS | AS, F2Kapital AS, Jon Harald Nordbrekken and Gulen lnvest AS | ||
("Aksjeeierne") hadde i fellesskap fremsatt forslag om valg | (the "Shareholders") had jointly proposed election of new | ||
av nye medlemmer til styret den 27. november 2023. Det | members to the Board on 27 November 2023. The original | ||
opprinnelige forslaget ble revidert og erstattet med forslaget | proposal was revised and substituted on 22 December 2023 by | ||
nedenfor den 22. desember 2023. | the proposal as set out below. | ||
I samsvar med Aksjeeiernes forslag den 22. desember 2023, | In accordance with the Shareholders' proposal on 22 December | ||
ble følgende forslag vedtatt: | 2023, the following resolution was resolved: | ||
"Styremedlemmene Trygve Lauvdal, Kjetil Andreas Garstad og | "Board members Trygve Lauvdal, Kjetil Andreas Garstad and | ||
Grete Wittenberg Meier trer ut av styret. Anders Engdahl, | Grethe Wittenberg Meier step down from the Board. Anders | ||
Henrik Wennerholm og Ellen Hanetho velges som nye | Engdahl, Henrik Wennerholm and Ellen Hanetho are elected as | ||
styremedlemmer med funksjonstid frem til neste ordinære | new members to the Board until the Annual General Meeting | ||
generalforsamling i 2024. | in 2024. | ||
Etter dette består styret av følgende styremedlemmer: | After this, the Board consists of the following members: | ||
Harald L. Thorstein, styreleder | Harald L. Thorstein, Chair of the Board | ||
Adele Bugge Norman Pran, styremedlem | Adele Bugge Norman Pran, member | ||
Trond Kristian Andreassen, styremedlem | Trond Kristian Andreassen, member | ||
Ann Jessica Sparrfeldt, styremedlem | Ann Jessica Sparrfeldt, member | ||
Anders Engdahl, styremedlem | Anders Engdahl, member | ||
Henrik Wennerholm, styremedlem | Henrik Wennerholm, member | ||
Ellen Hanetho, styremedlem" | Ellen Hanetho, member" | ||
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. | The resolution was passed with the required majority, cf. the | ||
stemmeresultatet inntatt som Vedlegg 2til denne protokollen. | voting result set out in Appendix 2to these minutes. | ||
5 | VALG AV NYE MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | 5 | ELECTION OF NEW MEMBERS TO THE |
NOMINATION COMMITTEE | |||
Aksjeeierne har foreslått at det gjøres endringer i Selskapets | The Shareholders have proposed to make certain amendments | ||
valgkomite. Det opprinnelige forslaget ble revidert og erstattet | to the Company's nomination committee. The original proposal | ||
med forslaget nedenfor den 22. desember 2023. | was revised and substituted on 22 December 2023 by the | ||
proposal as set out below. | |||
I samsvar med Aksjeeiernes forslag den 22. desember 2023 | In accordance with the Shareholders' proposal on 22 December | ||
ble følgende forslag vedtatt: | 2023, the following resolution was resolved: | ||
"Selskapets valgkomite skal bestå av følgende medlemmer | "The Company's nomination committee shall consist of the | ||
med funksjonstid frem til neste ordinære generalforsamling i | following members for the period up to the annual general | ||
2024: | meeting in 2024: | ||
- Hans Thrane Nielsen, leder | - Hans Thrane Nielsen, chair | ||
- Kjetil Andreas Garstad, medlem | - Kjetil Andreas Garstad, member | ||
- | Niklas Wiberg, medlem" | - | Niklas Wiberg, member" |
2
DocuSign Envelope ID: F15C496E-946A-4B28-90DF-51969DE77716
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som Vedlegg 2til denne protokollen.
* * *
Mer forelå ikke til behandling.
Generalforsamlingen ble hevet.
* * *
Oslo, 27. desember 2023
________________
Nicolai Julsvoll
(Møteleder / Chair of the meeting)
* * *
The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result set out in Appendix 2to these minutes.
* * *
There were no further matters to be discussed.
The General Meeting was adjourned.
* * *
Oslo, 27 December 2023
________________________
Rasmus Hansson
(Medundertegner / Co-signer)
* * *
VEDLEGG | APPENDICES |
- Fortegnelse over møtende aksjonærer, inkludert antall aksjer og stemmer representert
- Stemmeresultater
- Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
- Voting results
3
Totalt representertB2 Impact ASA Ekstraordinær generalforsamling 27 desember 2023
Antall personer deltakende i møtet: | 13 | |||
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 185,383,210 | |||
Totalt antall kontoer representert: | 141 | |||
Totalt stemmeberettiget aksjer: | 369,878,073 | |||
% Totalt representert stemmeberettiget: | 50.12% | |||
Totalt antall utstede aksjer: | 387,180,824 | |||
% Totalt representert av aksjekapitalen: | 47.88% | |||
Selskapets egne aksjer: | 17,302,751 | |||
Sub Total: | 13 | 0 | 185,383,210 | |
Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer |
Shareholder (web) | 9 | 0 | 12,115,115 | 10 |
3rd Party Proxy (web) | 1 | 0 | 10,618,124 | 4 |
Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 89,027,500 | 48 |
Styrets leder med instruks | 1 | 0 | 43,846,293 | 3 |
Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 29,776,178 | 76 |
Freddy Hermansen
DNB Bank ASA
Utsteder Service
Attendance Summary ReportB2 Impact ASA Ekstraordinær generalforsamling 27 December 2023
Registered Attendees: | 13 | |||
Total Votes Represented: | 185,383,210 | |||
Total Accounts Represented: | 141 | |||
Total Voting Capital: | 369,878,073 | |||
% Total Voting Capital Represented: | 50.12% | |||
Total Capital: | 387,180,824 | |||
% Total Capital Represented: | 47.88% | |||
Company Own Shares: | 17,302,751 | |||
Sub Total: | 13 | 0 | 185,383,210 | |
Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts |
Shareholder (web) | 9 | 0 | 12,115,115 | 10 |
3rd Party Proxy (web) | 1 | 0 | 10,618,124 | 4 |
Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 89,027,500 | 48 |
Styrets leder med instruks | 1 | 0 | 43,846,293 | 3 |
Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 29,776,178 | 76 |
Freddy Hermansen
DNB Bank ASA
Utsteder Service
B2 IMPACT ASA EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 27 DESEMBER 2023
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 27 desember 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen
er korrekt angitt som følger:-
Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 369,878,073 | |||||||||
STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE AVGITT | ||
FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME- | STEMME I | ||||
BERETTIG | MØTET | ||||||||
AGAINST | ABSTAIN | ||||||||
KAPITAL | |||||||||
AVGITT | |||||||||
2.1 | 185,273,810 | 100.00 | 0 | 0.00 | 109,400 | 185,383,210 | 50.12% | 0 | |
2.2 | 185,210,310 | 100.00 | 0 | 0.00 | 109,400 | 185,319,710 | 50.10% | 63,500 | |
3 | 185,273,810 | 100.00 | 0 | 0.00 | 109,400 | 185,383,210 | 50.12% | 0 | |
4 | 155,480,632 | 100.00 | 0 | 0.00 | 127,400 | 155,608,032 | 42.07% | 29,775,178 | |
5 | 155,480,632 | 100.00 | 0 | 0.00 | 127,400 | 155,608,032 | 42.07% | 29,775,178 |
Freddy Hermansen
DNB Bank ASA
Utsteder Service
B2 IMPACT ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 27 DECEMBER 2023
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 27 December 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
Issued voting shares: 369,878,073 | |||||||||
VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES IN | ||
FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING | MEETING | ||||
SHARES | |||||||||
AGAINST | ABSTAIN | ||||||||
VOTED | |||||||||
2.1 | 185,273,810 | 100.00 | 0 | 0.00 | 109,400 | 185,383,210 | 50.12% | 0 | |
2.2 | 185,210,310 | 100.00 | 0 | 0.00 | 109,400 | 185,319,710 | 50.10% | 63,500 | |
3 | 185,273,810 | 100.00 | 0 | 0.00 | 109,400 | 185,383,210 | 50.12% | 0 | |
4 | 155,480,632 | 100.00 | 0 | 0.00 | 127,400 | 155,608,032 | 42.07% | 29,775,178 | |
5 | 155,480,632 | 100.00 | 0 | 0.00 | 127,400 | 155,608,032 | 42.07% | 29,775,178 |
Freddy Hermansen
DNB Bank ASA
Utsteder Service
Attachments
- Original Link
- Original Document
- Permalink
Disclaimer
B2 Impact ASA published this content on 27 December 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 27 December 2023 09:51:43 UTC.