Påmelding til ordinærgeneralforsamling i Olav Thon Eiendomsselskap ASA

Onsdag 24. mai 2023 kl. 13:00 på Hotel Bristol, Kristian IVs gate 7, 0164 Oslo.

Påmelding gis på denne møteseddel og må være Nordea Bank Abp i hende senest kl. 16:00 den 23. mai 2023.

Nordea Bank Abp, filial Norge, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, alternativt e-postadressenis@nordea.com.Innen samme frist kan påmelding også gjøres viaolt.no/investor/Generalforsamling/

Undertegnede

(Aksjeeiers navn med blokkbokstaver)

som er aksjonær i Olav Thon Eiendomsselskap ASA vil møte i ordinær generalforsamling.

Jeg vil avgi stemme for
stk. egne aksjer
Jeg vil avgi stemme for
stk. aksjer ifølge nedenstående fullmakt
Sted og dato
Aksjeeiers underskrift

Denne blanketten undertegnes ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes også fullmaktsskjemaet under

Fullmakt uten stemmeinstruks

Aksjonær som ikke kan møte til den ordinære generalforsamlingen kan møte ved fullmektig. Fullmaktsskjemaet under må da fylles ut.

Undertegnede

(Aksjeeiers navn med blokkbokstaver)

som er aksjonær i Olav Thon Eiendomsselskap ASA, gir herved fullmakt til:

(Fullmektiges navn med blokkbokstaver)

Dersom fullmakten ikke gis til en navngitt fullmektig, er fullmakten gitt til styrets leder Olav Thon eller til den person styrets leder utpeker til å møte i sitt sted. Skjemaet må være Nordea Bank Abp i hende senest kl. 16:00 den 23. mai 2023.

Sted og dato
Aksjeeiers underskrift

NB! Dersom aksjeeier er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges. Fullmektigen må kunne legitimere seg.

Fullmakt med stemmeinstruks

Aksjonær som ikke kan møte til den ordinære generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmaktsskjemaet under må da fylles ut.

Undertegnede

(Aksjeeiers navn med blokkbokstaver)

som er aksjonær i Olav Thon Eiendomsselskap ASA, gir herved fullmakt til:

(Fullmektiges navn med blokkbokstaver)

Dersom fullmakten ikke gis til en navngitt fullmektig, er fullmakten gitt til styrets leder Olav Thon eller til den person styrets leder utpeker til å møte i sitt sted. Skjemaet må være Nordea Bank Abp i hende senest kl. 16:00 den 23. mai 2023.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslaget i innkallingen. Dersom det er fremmet forslag i tillegg til eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en, for fullmektigen, rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen i instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Sted og datoAksjeeiers underskrift

Dagsorden ordinær generalforsamling 24. mai 2023
For
Mot
Avstå
1.
Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder eller den han utpeker.
2.
Valg av møteleder samt en representant til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
3.
Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger.
4.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
5.
Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 for Olav Thon Eiendomsselskap ASA
og konsernet, herunder utdeling av utbytte med NOK 6,50 per aksje.
6.
Kapitalnedsettelse ved sletting av egne aksjer.
7.
Fullmakter til styret:
a) til å erverve selskapets egne aksjer
b) til å forhøye aksjekapitalen
8.
Redegjørelse for selskapets foretaksstyring.
9.
Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
10.
Fastsettelse av godtgjørelse til styrets og revisjonsutvalgets medlemmer.
11.
Godkjennelse av revisors godtgjørelse.
12.
Valg av medlemmer og varamedlem til styret.

NB! Dersom aksjeeier er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges. Fullmektigen må kunne legitimere seg.

The undersigned

Registration for Annual General Meeting - Olav Thon Eiendomsselskap ASA

Wednesday 24. May 2023 at 13:00 CET at Hotel Bristol, Kristian IVs gate 7, 0164 Oslo, Norway.

Registration by using this note, which must be received by Nordea Bank Abp no later than 16:00 CET on the 23. May 2023. Nordea Bank Abp, filial Norge, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or emailnis@nordea.com.Registration may also be given electronically within the same deadline viaolt.no/investor/Generalforsamling/

(Shareholder's name in capital letters)
who is a shareholder of Olav Thon Eiendomsselskap ASA will attend the annual general meeting.
I will vote for my
shares
I will vote on behalf of
shares in accordance with the below proxy
Place and date
Shareholder's signature

This form must be signed in the event of own attendance.

In the event of proxy, the below proxy form must also be completed.

Proxy without voting instructions

Shareholders who are unable to attend the annual general meeting may attend by proxy. The proxy form below must be completed.

The undersigned

(Shareholder's name in capital letters)

who is a shareholder of Olav Thon Eiendomsselskap ASA hereby authorizes:

(Proxy's name in capital letters)

If authority is not given to a named proxy, authority is given to Chairman of the Board Olav Thon or to the individual appointed by the Chairman of the Board to attend on his behalf. The form must be received by Nordea Bank Abp no later than 16:00 CET on the 23. May 2023.

Place and date
Shareholder's signature

Note! If the shareholder is a company, the relevant certificate of registration must be attached. The proxy must be able to provide proof of identity.

Proxy with voting instructions

Shareholders who are unable to attend the annual general meeting may attend by proxy. The proxy form below must be completed.

The undersigned

(Shareholder's name in capital letters)

who is a shareholder of Olav Thon Eiendomsselskap ASA hereby authorizes:

(Proxy's name in capital letters)

If authority is not given to a named proxy, authority is given to Chairman of the Board Olav Thon or to the individual appointed by the Chairman of the Board to attend on his behalf. The form must be received by Nordea Bank Abp no later than 16:00 CET on the 23. May 2023.

Voting shall occur in accordance with instructions below. If no cross is entered in one of the fields below, this will be deemed an instruction to vote "for" the proposal in the notice of meeting. If a proposal is made which supplements or replaces a proposal in the notice of meeting, the proxy shall decide how to vote. The proxy shall in such case proceed based on what the proxy deems to be reasonable interpretation.

The same applies if doubt arises as to the interpretation of the instructions. If no interpretation is possible, the proxy may abstain from voting.

Place and date
Shareholder's signature
Agenda for Annua General Meeting 24. May 2023
For
Against
Abstain
1.
Opening of the Annual General Meeting by the Chairman of the Board or the one he appoints.
2.
Election of meeting chair and one representative to co-sign the minutes of the Annual General
Meeting.
3.
Presentation of attending shareholders and proxies.
4.
Approval of the Notice of the Annual General Meeting and the agenda.
5.
Approval of the financial statements and Board of Directors' report for 2022 for Olav Thon
Eiendomsselskap ASA and the Group, including distribution of dividends NOK 6.5 per share.
6.
Capital reduction by the cancellation of own shares.
7.
Authorization to the Board of Directors:
a) to acquire the Company's own shares
b) to increase the share capital
8.
Corporate governance.
9.
Report on salary and other remuneration for senior executives.
10.
Determination of remuneration to members of the Board of Directors and Audit Committee.
11.
Approval of remuneration to the Company's auditor.
12.
Election of board members and deputy board members.

Note! If the shareholder is a company, the relevant certificate of registration must be attached. The proxy must be able to provide proof of identity.

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Olav Thon Eiendomsselskap ASA published this content on 20 April 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 25 April 2023 13:20:03 UTC.